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個人情報の適正な管理・利用等に関する申し合わせ
平成18年1月13日
本申し合わせは、日本毒性学会（以下本会という）が、会員の個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の適切な管理のための措置に関する指針」を遵守し、文部科学省からの指導に従って、適正に管理・利用、保護するための事項を定めるものである。
１．利用目的の特定
会員より取得する個人情報は、本会の学術研究に関する事業推進用途に供することを目的とし、これ以外の目的には原則非公開とする。
２．適正な取得、正確性の確保
個人情報の取得は、原則として会員の自己申告に基づき、正確性、再新性の確保に努める。事務局はこれら情報に基づき定期的に最新情報に更新する。
３．安全性管理措置、従業者・委託先の監督
会員の個人情報を取り扱う部門においては、アクセスできる職員を必要最小限度とし、内部牽制に努める。１の目的において個人情報を外部委託業者に提供する場合は、守秘業務契約を結ぶ等、必要な措置を講じ、適切な管理・監督を行う。
４．利用停止、請求等の処理
会員からの個人情報の訂正、利用停止の連絡、など求めには適切かつ迅速に対応する
附則 平成18年１月１３日より施行する
